カラーコピー機の取り扱い時の注意

オフィスの中には必ずと言ってよいほどコピー機が設置してあります。


昔のコピー機というものは主に白黒のもので、余程でない限りカラー対応の機械がある会社はありませんでした。

しかし、トナーなどの価格が安くなった事などもあり、カラー対応のコピー機を導入している会社も多くあります。しかしながら、トナーの値段が安くなってきているとは言っても、白黒のものと比べると値段は高く、一日に100枚などのコピーを行えばそれだけでコストも掛かるため、無駄な経費となってしまうのです。

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また、コピー機にはプリンター機能を持つ製品もあります。


この場合は、コピー機としてよりも複合機などの方が主流となります。
複合機は、コピー、スキャナー、FAX、プリンターと言った機能が1台の中に全てあるものですが、複合機を使えばパソコンで作った文書データなども印刷をする事が出来るのです。


但し、カラー対応となっている場合などでは、印刷を実行させる時にカラーで印刷されてしまうなどのデメリットもあります。

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自らカラーで印刷を行いたいと言うときは問題はありませんが、カラーでの印刷が不要である印刷においては無駄なコストを掛けてしまう事になるのです。

そのため、印刷を行う時には、プリンターのプロパティを確認し、白黒での印刷モードになっているかどうかなどを確認してから印刷実行をする事になります、但し、この作業は毎回行うのではなく、1度設定する事で設定は維持されます。

白黒で設定してあれば、カラーで印刷したい時はカラーの設定にしますが、カラーの設定になっている場合は、白黒に設定を変えない限り設定は維持されてしまうので間違ってカラーで印刷されてしまうことになるわけです。
このように、カラー対応されているコピー機を利用する時は、必要に応じてカラーと白黒を切り替える事が必要となるわけです。
コピー機でコピーをしていて気がつかずカラーでとってしまう人は多いのではないでしょうか。